NBDCヒトデータベースにおいて提供しているヒトに関するデータの利用手続きは以下の通りです。

 

 非制限公開データ (利用可能な研究データ一覧のアクセス制限欄に”非制限公開”と表記。)

1. NBDCヒトデータ共有ガイドラインを熟読して下さい。

2. 利用可能な研究データ一覧から各研究内容を確認(Research IDをクリック)のうえ、自由にデータをダウンロードして下さい。

 

 制限公開データ (利用可能な研究データ一覧のアクセス制限欄に”制限”と表記。データの利用には利用申請が必要。)

利用申請方法は以下の通りです。

1. NBDCヒトデータ共有ガイドラインを熟読して下さい。

2. 利用可能な研究データ一覧から各研究内容を確認(Research IDをクリック)のうえ、利用したいデータセットのデータIDを控えて下さい。データ利用申請時に必要になります。

3. データ利用申請のために必要な以下の情報を準備して下さい。

  • 研究代表者およびデータ利用を希望する研究分担者全員の氏名、所属機関情報 ※同一機関に所属する研究分担者を一回の申請で登録することが可能です。
  • 研究代表者によって利用申請される研究内容に関連した研究に従事したことがわかるエビデンス(論文や学会発表等の情報)
  • 所属機関の長の氏名、職名、メールアドレス ※所属機関の長とは、倫理審査委員会によって承認された研究計画の実施を許可する者を指します。
  • 取得したデータを使用する研究の研究計画書(倫理審査申請書)(PDF形式 5MB以内
  • 倫理審査の承認通知書(PDF形式 5MB以内

4. NBDCヒトデータ取扱いセキュリティガイドライン(利用者向け)の内容を確認し、書式5)NBDCヒトデータ取り扱いセキュリティガイドラインチェックリストをダウンロードします。使用したいデータのアクセス制限レベル(Type IまたはType II)に応じて必要な対策を行ない、NBDCヒトデータ取扱いセキュリティガイドラインチェックリストを記載して下さい(XLS/XLSX形式 5MB以内)。

5. 研究分担者がいる場合は、書式7)研究分担者一覧をダウンロードし、必要事項を記載して下さい。

6. 書式2)NBDCヒトデータベース データ利用申請書(制限公開データ用)に必要事項を入力し、研究計画書(倫理審査申請書)、承認通知書、NBDCヒトデータ取扱いセキュリティガイドラインチェックリスト、研究分担者一覧(該当者のみ)とともにNBDCヒトデータ審査委員会事務局()までメールで送付し、利用申請を行なって下さい。なお、一つの申請で複数のデータIDについて申請することが可能です。実際の申請作業は、代表者もしくは代表者が指名する者が行なって下さい。

7. 申請の審査結果は研究代表者および申請代行者宛のメールにて通知されます(通常、必要な書面が整ってから2週間程度で通知されますが、繁忙期や祝日等の状況により遅くなることがあります)。

8. 承認された場合は、承認通知メール内に記載された方法でデータを入手して下さい*1

9. データ利用期間中、毎年8月にデータの利用状況を書式3)データ使用(および破棄)報告書(制限公開データ用)を用いて報告して下さい。また、書式5)NBDCヒトデータ取扱いセキュリティガイドラインチェックリストを再度提出して下さい*2

10. データ利用期間の延長を希望する場合は、データ利用期間満了の一か月前までに、機関の長より許可されている研究期間がわかる書類(承認通知書等)と共にデータ利用継続希望期間をNBDCヒトデータ審査委員会事務局に通知してください。

11. データ利用を終了する際は、書式3)データ使用(および破棄)報告書(制限公開データ用)を用いて、NBDCヒトデータ審査委員会事務局へデータ使用および破棄の報告をして下さい。データを利用することによって生じた集計・統計解析結果等の二次データの保管を希望する場合は、書式4)二次データ保管申請書(制限公開データ用)を用いて、NBDCヒトデータ審査委員会事務局へ保管申請を行なって下さい。

 

*1:DDBJのDRA/JGAに格納されているデータにつきましては、DRAサイトもしくはJGAが提供するダウンロードツールからの提供になります。

*2:利用開始日から6ヶ月以内に8月末日を迎える場合は、当該8月の提出は不要とします。

 

  ※ データ提供者や試料・情報提供者からの申し出等により、データ利用に関する承認が取消される場合がありますので、予めご了承願います。

  ※ 制限公開データの利用者情報(研究代表者氏名、所属機関、利用データのID、利用期間)が各研究内容のページに掲載されます。

  ※ 既に利用しているデータを、明白に異なる別の研究に利用する場合は、再度データ利用申請が必要です。

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